建立自己的法律资源库-OneNote使用心得（上）

绮罗林

前言

互联网数字时代，智能手机绑定了个人社交，无论是通过微信进行业务上的沟通、朋友圈进行案件成果展示，亦或是通过自媒体平台、线上直播宣讲等方式进行宣传，法律从业模式数字化趋向不可避免。
作为传统社会行业的一份子，法律行业有其经验主义的特殊性，除业务能力宣讲推销，开拓新的法律业务板块外，法律人需时刻保持对法律的更新学习、以及对外的反哺输出。
由此，笔者认为，大数字化时代，法律从业人员需对传统工作方式进行相应的数字化调整。
互联网软件工具使用方案、数码设备评测报告，如果有心检索，内容并不鲜见，但仅将其作为法律工作的工具，从此专列专用视角方面的文章，却不常见。强大而全面的软件工具背后，往往伴随着巨额的学习时间成本，就其裨益法律工作方面而言，实则弱水三千，仅取一瓢即可。
笔者以自身在用的软件工具、数码设备作为个例，从便利法律工作的视角出发，撰写一系列个人使用心得，以期能达到抛砖引玉的效果。一则供同行借鉴参考，降低软件学习使用时间内耗，提高日常法律工作效率，二则勉励自身，逃避懒惰，输出更有价值的内容。
是为序。
一、建立法律资源库的条件

为什么需要创建自己的法律资源库？答案不言而喻。从以往纸质卷宗的归类整理，再到电子文档的序列存放，最为常见的法律资源库，是放置于个人电脑硬盘中的一份份word和pdf。通过日常有心的归纳整理，将各类文档以文件夹的模式，进行命名、分类。
但此类单一硬盘的存放方式存在一些弊端：

• 检索困难。以法条检索为例，如需检索民诉法某条内容，首先需在电脑硬盘内检索“民事诉讼法”，等待关键词检索加载，找到对应民诉法法条文档，点击打开文档，再次在文档内进行检索需要的法条内容。这期间内，电脑硬盘查找文档需要时间，关键词两次检索，操作上存在直接割裂感，需要的法条内容无法即搜即得。
  
• 单一设备。如果此时不在办公场所，比如休息日电脑不在身边，或者出差外出，那么文件查找调取将变得困难。如果将文件全部存储在随身携带的笔记本电脑、移动硬盘内，一旦硬盘出了问题或者笔电丢失，后果将会十分严重。
  

为方便日常工作的开展，笔者认为，法律资源库可以围绕云笔记软件打造。
这个资源库，应是法律人的“精神时光屋”，它可以是案卷仓库式的文件堆叠，可以是随时供检索调取的法条库，也可以是温故知新的知识总结，是归纳整理而后输出修炼调研成果的储备粮仓。
由此，该云笔记软件需满足以下条件：

• 支持多平台多设备登陆（以供可以随时随地办公、查看内容）；
  
• 服务器同步稳定且安全（整理的信息可以稳定上载同步）；
  
• 文章剪裁功能软件支持丰富（信息采集的入口多样）；
  

1、需支持多平台多设备登陆

该笔记软件，需满足多平台多设备登陆，法律人可以围绕其打造出一个随时供自己查阅、检索调用的法律数据库。
目前主流的笔记软件，有印象笔记、Notion、为知、Wolai、语雀、OneNote等，它们大多可以支持移动端安卓设备、苹果设备，PC端Win、Mac版本登陆同步。其中部分软件普通账户会限制登陆设备数量，需充值会员后解锁限制。
在多设备登录的前提下，可设想并构建这样的使用场景：

• 在办公场所操作电脑端，使用笔记软件编辑完调研总结，而后回家路上打开手机查阅，回到家里，打开家中电脑同步，继续编辑；
  
• 面对当事人咨询，打开手机，输入关键词，检索此前已在PC端归纳的相关法律条文细项或典型案例，作出更进一步准确的解释说明；
  
• 在手机上推送微信文章，在ipad上勾画并学习文章，而后打开办公电脑，查阅文章标注笔记，整理并编辑产出调研总结；
  

2、服务器同步需稳定安全

大部分云笔记软件的服务器均架设在国内，内容同步稳定快速，部分国外笔记软件服务器架设在域外，内容同步缓慢且少量软件需要特殊上网环境登陆使用。
不过好在法律文件不比视频剪辑等素材，其容量占比有限，单个文档10MB已到达常见的上限，如仅将文档内容完全摘录成文字，其byte数值更是小的惊人，所以尽管部分软件服务器架设在域外，内容的同步上载一般不会是太大的问题。
但此处需声明的是，任何联网云笔记没有绝对的安全，切不可将其作为强办公软件。部分笔记软件曾暴露出因笔记内容敏感、遭到系统自动审查删改等问题，所以云笔记内不可放置当事人、敏感、保密案件信息，依世俗理解，可将云笔记视为一个租赁的生鲜仓库，货物来来往往，万不可藏匿珠宝。
3、剪裁功能支持需丰富

微信公众号的诞生，改变了以往rss邮件订阅专栏的形式，也让法律文章的流量，从以往的博客形式，流转至微信公众平台。
法律公众号数量众多，每日更新产出的文章精品者不在少数，其中部分实务文章、判决书篇幅巨大、知识点多样、排版紧凑、探讨的问题深邃，远非个人在碎片时间可以消化、总结。当工作疲乏时打开微信，看到同行微信群、朋友圈转发文章链接，乱花入眼，实在令人应接不暇。
互联网用语，从“mark（马克）”到“cy（插眼）”标记，虽有更迭变迁，但仓鼠式的搬运者不会消失。
此时如果点击文章右上角，选择“收藏”，随着时间的推移，收藏文章数量的增多，不仅增加自身心理负担，待想要再次阅读整理时，却又不知该如何下手。更有部分文章链接，再次从收藏点开时，已显示被删除下架，不再可读。
笔者始终认为，手机并非法律文章阅读、内容编辑的最佳设备，但手机却是日常随身携带、最便捷的信息流采集入口。手机屏幕因其显示内容篇幅有限、过于累赘的选中光标点按编辑，远不及笔记本、大型显示器超大的显示面积，鼠标键盘指哪打哪的舒心感。
笔记软件的剪裁功能，更类似iPhone对网页支持的“稍后读”、“阅读模式”，即通过推送剪裁，将指向网页链接搬运至笔记软件中。剪裁不仅可以全面复制文章内容，进行重新markdown格式排版，还可防止文章内容变质失效，成功剪裁同步后可在多端设备查阅并编辑文章内容。
在中文互联网法律信息采集环境下，将微信平台文章为主要的内容剪裁入口，再辅助以网页内容采集，笔者曾使用过的，印象笔记和OneNote文章剪裁推送功能，支持的软件数量比较丰富。上述两款软件均支持通过官方微信公众号推送微信文章至笔记，且各主流浏览器均支持安装笔记插件剪裁推送网页内容至笔记。
二、选择使用OneNote的理由

为什么是OneNote？以下为笔者自己使用后，给出的理由：

• 一个微软账户，登录方便；
  
  
  
  • 当架设好一个微软账户，便能与Windows系统账户、Todo、Outlook日历、Office、Onedrive、Xbox等微软生态联动使用；
    
  • 配合使用手机密保Autheticator软件二次验证登录，无需输入密码，方便、快捷、安全；
    
  
  

• Microsoft 365订阅后生态支持佳；
  
  
  
  • 开通Microsoft 365订阅会员后，OneNote笔记内容存储于Onedrive，方便离线保存备份；
    
  • Excel、Word、Pdf文档可通过图片方式，刷新内容到OneNote笔记中，文档所见即所得，便于案件大事记等文档制作；
    
  • 编辑功能支持丰富，拥有Office同款编辑选项；
    
  • 较好支持Apple pencil勾绘，方便使用iPad勾画阅读文章；
    
  
  

• 跨平台，无设备登录限制；
  
  
  
  • OneNote软件，跨越PC、MAC、安卓、iOS，主流平台均可以下载安装；
    
  • 下载免费、使用免费（少量功能需Microsoft 365订阅解锁）、无设备登录数限制；
    
  • 登录无需特殊上网环境；
    
  
  

• 剪裁支持丰富；
  
  
  
  • 支持微信公众号推送。关注“微软云笔记”微信公众号，绑定与使用-绑定账户，依教程提示绑定微软账户，此后可支持推送微信文章至OneNote；
    
  • 主流浏览器均配置剪裁插件。浏览器插件商店搜索“Clip to OneNote”，登录微软账户，此后可剪裁网页文章至OneNote；
    
  • 国内外主流手机App均支持链接推送。使用主流手机App，遇见有营养的帖子，点击软件右上角，选择推送该帖网址链接到OneNote，后续可进行进一步的内容整理归纳；
    
  
  

• 服务器不在大陆；
  
  
  
  • OneNote服务器未放置于大陆，笔记内容遭遇和谐可能性较低；
    
  • 账户强关联性不高，使用邮箱注册微软账户即可，无需输入强身份绑定的手机号进行验证、登录；
    
  • 内容同步速度尚可。OneNote笔记内容大多以文字为主，少量文笔记，容量不大，内容上载、更新的同步速度可满足使用；
    
  
  

（未完待续）

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赵奔

法律人士用OneNote笔记软件是对的。国内笔记软件，法律条文和案例可能因为违禁词被删除封禁。

天武

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